Für Firmen, Gastronomie und Autónomos
Verifactu-Software auf Mallorca
Nach geltendem Recht muss ab 2027 fast jedes Programm, mit dem du in Spanien Rechnungen ausstellst, Verifactu erfüllen, auch die Kasse in deinem Restaurant. Ich prüfe, welche Programme in deiner Firma Rechnungen erzeugen, helfe dir bei der Wahl einer zertifizierten, Verifactu-ready Rechnungssoftware mit API-Anbindung und verbinde sie mit Buchungen, Bestellungen und Aufträgen. So erfüllst du die Pflicht, und im Büro tippt niemand mehr eine Rechnung ab.
Verifactu-Fristen: wann es dich betrifft
Termine nach geltendem Recht laut spanischer Steuerbehörde AEAT (Real Decreto 1007/2023, geändert durch Real Decreto 254/2025 und Real Decreto-ley 15/2025). Stand 20. Oktober 2026.
Gesellschaften
Firmen, die Körperschaftsteuer (Impuesto sobre Sociedades) zahlen, zum Beispiel eine S.L. oder S.A.
Autónomos und alle anderen
Darunter Selbstständige mit Geschäftstätigkeit, die Einkommensteuer (IRPF) zahlen.
Am 5. Oktober 2026 hat das spanische Finanzministerium angekündigt, diese Pflichten bis Oktober 2028 verschieben zu wollen, zeitgleich mit der E-Rechnung für Firmen bis 8 Millionen Euro Jahresumsatz. Stand 20. Oktober 2026 ist die Verschiebung noch nicht im Staatsanzeiger BOE veröffentlicht, deshalb gelten die Termine oben. Was bleibt: Rechnungsdatensätze müssen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar sein.
Offizielle Informationen der AEAT (Spanisch)(öffnet in neuem Tab)Was ich für deine Verifactu-Umstellung mache
Prüfung deiner Programme
Ich schaue, welche Systeme in deiner Firma Rechnungen erzeugen: Kasse, Warenwirtschaft, Tabellen mit Makros oder eine Eigenentwicklung. Du erfährst, welche unter Verifactu fallen und welche bleiben können, wie sie sind.
Eine zertifizierte Rechnungssoftware wählen
Ich helfe dir bei der Wahl einer zertifizierten, Verifactu-ready Rechnungssoftware mit API-Anbindung, die zu deinem Volumen und deiner Branche passt. Ich prüfe, ob der Hersteller für die Version, die du nutzt, die Herstellererklärung (declaración responsable) abgegeben hat.
Anbindung an Buchungen, Bestellungen und Aufträge
Ich verbinde die Rechnungssoftware per API mit deinen anderen Programmen. Die Daten jedes Verkaufs kommen von allein an, und die Rechnung mit QR-Code und Datensatz stellt die zertifizierte Software aus, ohne dass jemand etwas abtippt.
Gastronomie: Kasse und Kassensystem
Eine Kasse, die Bons druckt, ist auch ein Rechnungssystem. Ich prüfe, ob dein Kassensystem umgestellt ist. Muss es ersetzt werden, helfe ich bei der Wahl eines passenden und verbinde es mit Reservierungen und Buchhaltung.
Programmwechsel ohne Datenverlust
Ich übertrage Kunden, Artikel und Rechnungsserien ins neue Programm. Mit dem alten Programm werden danach keine Rechnungen mehr ausgestellt.
Zahlungen und Erinnerungen
Je nach Programm laufen Bezahllink und Zahlungserinnerung automatisch, und du siehst auf einer Übersicht, wer noch offene Rechnungen hat.
So läuft es schon
Verbundene Rechnungsstellung · eigene Firma
Kundenportal von WeeBee Design
Meine eigenen Rechnungen stellt eine zertifizierte, Verifactu-ready Rechnungssoftware aus. Mein Kundenportal übergibt ihr per API, was abzurechnen ist, und niemand tippt eine Rechnung von Hand.
Buchungssystem · Finca-Hotel bei Llucmajor
Residencia de Tío
Buchung, Online-Check-in und Hotelverwaltung laufen in einem System, auf Deutsch, Englisch und Spanisch. Die Daten jedes Aufenthalts werden einmal erfasst und nicht noch einmal abgetippt.
Live ansehen(öffnet in neuem Tab)
So gehen wir vor
- Du zeigst mir, mit welchen Programmen ihr heute Rechnungen schreibt und woher die Daten kommen: Kasse, Buchungen, Bestellungen oder Aufträge.
- Ich sage dir, welche Frist für dich gilt, was umgestellt werden muss und was bleiben kann. Für die Anbindung bekommst du ein Angebot zum Festpreis.
- Ich richte die zertifizierte Software und die Verbindungen auf einer Testumgebung ein. Dein Team prüft mit echten Verkäufen, bevor es live geht.
- Nach dem Start kümmere ich mich auf Wunsch um Updates und um Änderungen, die die Vorschrift mit sich bringt.
Häufige Fragen zu Verifactu
Was ist Verifactu?
So heißen umgangssprachlich die Pflichten aus der spanischen Verordnung über Rechnungssoftware (Real Decreto 1007/2023). Jedes Programm, mit dem Rechnungen ausgestellt werden, muss jeden Datensatz vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar speichern, und jede Rechnung trägt einen QR-Code, mit dem der Kunde sie prüfen kann. Im Modus VERI*FACTU schickt das Programm außerdem jeden Datensatz sofort an die AEAT.
Ab wann gilt Verifactu für Autónomos?
Nach geltendem Recht ab dem 1. Juli 2027, für Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027. Das Finanzministerium hat am 5. Oktober 2026 angekündigt, die Pflicht bis Oktober 2028 verschieben zu wollen. Solange das nicht im BOE veröffentlicht ist, gelten diese Termine.
Gibt es eine zugelassene Verifactu-Software?
Nicht im engeren Sinn: Die AEAT lässt Programme weder zu noch zertifiziert sie sie. Der Hersteller gibt für jede Version seiner Software eine Herstellererklärung (declaración responsable) ab. Diese Erklärung ist die Zertifizierung, die die Vorschrift meint. Du findest sie im Programm, meist unter „Info“ oder „Hilfe“, oder auf seiner Website. Vor dem Abschluss prüfe ich, ob sie für deine Version vorliegt.
Was kostet eine Verifactu-Software?
Das hat zwei Teile. Die Lizenz der Rechnungssoftware zahlst du direkt an den Anbieter, je nach Nutzern und Volumen. Die AEAT bietet außerdem ein kostenloses Rechnungsprogramm an, das bei einfachen Anforderungen reichen kann. Die Anbindung an deine Programme mache ich zum Festpreis, nach einem kurzen Gespräch. Auf der Startseite kannst du die Kosten vorab grob schätzen lassen.
Was gilt für Gastronomie und Registrierkassen?
Eine Kasse, die dem Gast einen Bon druckt, ist ein Rechnungssystem und muss Verifactu erfüllen. Vereinfachte Rechnungen, also Bons, gehören dazu. Ist dein Kassensystem nicht umgestellt, muss es aktualisiert oder ersetzt werden.
Wer muss Verifactu nicht erfüllen?
Firmen im SII-Verfahren (Suministro Inmediato de Información), Firmen mit Steuersitz im Baskenland und in Navarra und wer nur von Hand ohne Programm abrechnet. Auch ein Word oder Excel, mit dem du Rechnungen nur schreibst und druckst, zählt nicht, solange es keine Aufzeichnungen wie die Umsatzsteuerbücher führt.
Welche Strafe droht, wenn ich ein Programm nutze, das nicht passt?
Das spanische Steuergesetz (Ley General Tributaria, Artikel 201 bis) sieht 50.000 Euro je Geschäftsjahr vor, wenn jemand ein nicht zertifiziertes oder verändertes Rechnungssystem besitzt. Deshalb solltest du mit dem alten Programm nach dem Wechsel keine Rechnungen mehr ausstellen.
Verkaufst du mir die Rechnungssoftware?
Nein. Rechnungen stellt eine zertifizierte Rechnungssoftware eines spezialisierten Anbieters aus, die du selbst abschließt. Ich helfe dir bei der Wahl, verbinde sie mit deinen Programmen und baue, was drumherum fehlt, etwa Buchungen, Aufträge oder ein Kundenportal.
Mit welchem Programm schreibst du heute Rechnungen?
Erzähl es mir in einem kurzen Gespräch. Ich sage dir, welche Frist für dich gilt, was umgestellt werden muss und was bleiben kann.
Weitere Leistungen
Das bekommst du außerdem von mir, alles aus einer Hand.
Software-Entwicklung
Ein zentrales System für Angebote, Aufträge, Einsätze und Rechnungen, mit Rollen und Rechten für jedes Team.
App-Entwicklung
Apps für Außendienst, Team und Kunden, bis in den App Store und zu Google Play.
Automatisierung
Programme verbinden, Routinearbeit im Büro automatisieren, Personalzeit gewinnen.
Webdesign
Schnelle, mehrsprachige Websites, die bei Google gefunden werden und Anfragen bringen.
Software für Handwerk und Bau
Angebot, Einsatzplanung, Material und Rechnung in einem System, mit App für den Außendienst.
Für Ferienvermieter
Smoobu, Check-in, SES.Hospedajes-Meldung und Reinigung verbunden.