Für Ferienvermieter auf Mallorca
Weniger Tipparbeit pro Buchung.
Du vermietest Ferienwohnungen oder eine Finca und arbeitest schon mit Smoobu, Avantio oder Excel? Ich verbinde deine Programme, richte die Pflichtmeldung ein und baue die Werkzeuge, die dir noch fehlen. Damit Buchung, Check-in, Reinigung und Buchhaltung von allein zusammenlaufen.
Pflicht seit Dezember 2024
Gästedaten an SES.Hospedajes melden
- Seit dem 2. Dezember 2024 melden Vermieter in Spanien Buchungen und Gästedaten an das Innenministerium (Real Decreto 933/2021, Plattform SES.Hospedajes).
- Die Buchung, jede Änderung und jede Stornierung meldest du innerhalb von 24 Stunden. Die Daten der Gäste meldest du innerhalb von 24 Stunden nach Beginn des Aufenthalts.
- Wer gewerblich vermietet, bewahrt die Daten drei Jahre auf. Bei Verstößen drohen Bußgelder.
Ich baue dafür keine eigene Meldesoftware. Ich richte bestehende Lösungen ein, zum Beispiel Smoobu mit Chekin oder Avantio, und binde sie so an, dass die Gästedaten aus dem Online-Check-in automatisch in die Meldung fließen.
Keine Rechtsberatung. Was in deinem Fall genau gilt, klärst du bitte mit deiner Gestoría oder Steuerberatung.
Was ich für dich einrichte und baue
Online-Check-in für Gäste
Gäste geben ihre Daten vor der Anreise selbst ein, mit Foto vom Ausweis. Am Ankunftstag tippt niemand mehr ab.
SES.Hospedajes-Meldung
Die Meldung läuft über ein bestehendes Tool wie Chekin, gefüttert aus deinem Check-in statt aus Zetteln.
Reinigung automatisch informiert
Neue Buchung, Änderung oder Abreise: Dein Reinigungsteam bekommt den aktuellen Plan per WhatsApp oder E-Mail.
Smoobu, Holded und Co. verbunden
Buchungen landen automatisch in deiner Buchhaltung. Rechnungen schreibt weiter deine Rechnungssoftware, nur ohne Abtippen.
Direktbuchung auf deiner Website
Gäste buchen direkt bei dir, ohne Provision an die Portale. Verfügbarkeit und Preise kommen aus deinem Channel-Manager.
Alles auf dem Handy
Belegung, Anreisen und offene Aufgaben in einer Übersicht, die auch unterwegs auf dem Handy funktioniert.
Aus der Praxis
Residencia de Tío
Für ein privates Anwesen mit 19 Suiten bei Llucmajor habe ich ein eigenes Buchungssystem gebaut. Gäste sehen Verfügbarkeit und Preise live, buchen direkt und checken online ein, auf Deutsch, Englisch und Spanisch.
Live ansehen(öffnet in neuem Tab)So arbeiten wir zusammen
- Kurzes Gespräch: Du zeigst mir, welche Programme du nutzt und wo du heute noch abtippst.
- Ich schlage vor, was wir verbinden und was wir bauen, mit einem verbindlichen Angebot.
- Ich richte alles ein, du testest mit echten Buchungen.
- Läuft alles, kümmere ich mich auf Wunsch um Updates und Anpassungen.
Wo tippst du heute noch ab?
Erzähl es mir in einem kurzen Gespräch. Ich sage dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht.