Für Handwerks-, Bau- und Servicebetriebe auf Mallorca
Software für Handwerk und Bau auf Mallorca: ein System für Büro und Baustelle
Wenn 20, 50 oder 100 Leute auf mehreren Baustellen arbeiten, reichen Kalender, Excel und WhatsApp-Gruppen nicht mehr. Ich baue Software, die die ganze Kette verbindet: vom Angebot mit Positionen und Nachträgen über Einsatzplanung, Material und Serviceprotokolle bis zur Rechnung. Büro, Projektleitung und Monteure arbeiten auf demselben Stand, und dein Kunde sieht seinen Auftrag selbst.
Was ich für deinen Betrieb baue
Angebot, Auftrag, Einkauf, Rechnung in einer Kette
Aus dem Angebot mit seinen Positionen wird der Auftrag, daraus die Materialliste für den Einkauf und am Ende die Rechnung. Die Daten werden einmal erfasst und wandern von allein weiter.
Einsatzplanung für Teams und Fahrzeuge
Wer wann auf welcher Baustelle arbeitet und mit welchem Fahrzeug fährt, plant das Büro an einem Ort. Die Monteure sehen ihre Einsätze am Handy.
Nachträge sauber festhalten
Änderungswünsche auf der Baustelle werden als Nachtrag erfasst, mit Preis und Bestätigung des Kunden, bevor die Arbeit beginnt. So geht deutlich weniger an der Rechnung vorbei.
Serviceprotokolle mit Fotos in der App
Monteure und Techniker arbeiten Protokolle und Checklisten vor Ort am Handy ab, mit Fotos. Jedes Objekt hat seine eigene Akte mit der ganzen Geschichte.
Materialfreigabe und Kundenportal
Kunden bestätigen Material und Auswahl über einen Link, schriftlich und nachvollziehbar, und sehen Termine, Dokumente und den Stand ihres Auftrags selbst.
Rechnung und Zahlungserinnerung
Die Daten gehen an deine zertifizierte, Verifactu-ready Rechnungssoftware mit API-Anbindung. Je nach Programm laufen auch Bezahllink und Zahlungserinnerung automatisch, und du siehst, wer noch offen ist.
Aus der Praxis
Hüttenplaner · Weihnachtsmarkt
Nadal a Palma
Für den Weihnachtsmarkt in Palma habe ich einen Planer gebaut, der getrennte Ausdrucke für Elektriker und Handwerker erzeugt. Jeder Betrieb sieht nur, was für sein Gewerk zählt.
Live ansehen(öffnet in neuem Tab)Kundenportal
Kundenportal von WeeBee Design
Meine eigenen Kunden sehen in einem Portal ihre Projekte, Dokumente und Nachrichten. Dasselbe Prinzip baue ich für deine Kunden: Auftragsstand, Dokumente und Fotos an einem Ort.
So läuft es mit mir
- Ich komme in deinen Betrieb und lasse mir zeigen, wie ein Auftrag heute läuft, vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, im Büro und auf der Baustelle.
- Wir legen fest, welche Abläufe zuerst kommen. Du bekommst ein Angebot mit Festpreis und Zeitplan, bezahlt wird in Etappen.
- Ich baue in Stufen auf einer Testumgebung. Büro und ausgewählte Monteure prüfen mit echten Aufträgen, live geht nur, was abgenommen ist.
- Nach dem Start erweitere ich auf Wunsch um weitere Abläufe und kümmere mich um Pflege und Anpassungen.
Häufige Fragen aus Handwerk und Bau
Wir nutzen schon eine Rechnungssoftware. Brauchen wir die nicht mehr?
Die bleibt. Rechnungen schreibt weiter deine zertifizierte, Verifactu-ready Rechnungssoftware mit API-Anbindung. Ich verbinde sie mit dem Rest, damit Angebot, Auftrag und Rechnung zusammenpassen.
Läuft das auf dem Handy auf der Baustelle?
Ja. Das Büro arbeitet am Rechner, der Außendienst am Handy oder Tablet, alle auf denselben Daten. Wo Kamera oder Offline-Betrieb auf der Baustelle nötig sind, kommt eine richtige App dazu.
Kann die Software Angebote aus Plänen oder Maßen erstellen?
Das hängt von Qualität und Format der Pläne ab. Ich prüfe vorab, was machbar ist, und sage dir ehrlich, wie weit eine automatische Auswertung trägt.
Was kostet Software für unseren Betrieb?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Teams sie abdeckt. Nach dem Kennenlernen bekommst du ein Angebot zum Festpreis, bezahlt wird in Etappen. Auf der Startseite kannst du dir die Kosten vorab grob schätzen lassen.
Für welche Betriebsgröße ist das gedacht?
Für Betriebe, in denen Büro, Projektleitung und mehrere Teams draußen zusammenarbeiten, typischerweise ab etwa 20 Mitarbeitern. Ist dein Betrieb kleiner und der Bedarf klar, fangen wir mit dem Schritt an, der am meisten Zeit spart.
Gibt es die Software auch auf Spanisch?
Ja. Software, App, Kundenportal und Dokumente setze ich auf Deutsch und Spanisch auf, damit Büro, Monteure und Kunden in ihrer Sprache arbeiten.
Wie läuft ein Auftrag in deinem Betrieb?
Erzähl es mir in einem kurzen Gespräch. Ich sage dir ehrlich, wo sich Software lohnt und wo nicht.
Weitere Leistungen
Das bekommst du außerdem von mir, alles aus einer Hand.
Software-Entwicklung
Ein zentrales System für Angebote, Aufträge, Einsätze und Rechnungen, mit Rollen und Rechten für jedes Team.
App-Entwicklung
Apps für Außendienst, Team und Kunden, bis in den App Store und zu Google Play.
Automatisierung
Programme verbinden, Routinearbeit im Büro automatisieren, Personalzeit gewinnen.
Webdesign
Schnelle, mehrsprachige Websites, die bei Google gefunden werden und Anfragen bringen.
Verifactu
Klare Fristen, eine zertifizierte Rechnungssoftware und deine Programme verbunden, ohne dass sich eure Arbeit ändert.
Für Ferienvermieter
Smoobu, Check-in, SES.Hospedajes-Meldung und Reinigung verbunden.