Para empresas de construcción, reformas y servicio técnico en Mallorca
Software para construcción y reformas en Mallorca: un sistema para oficina y obra
Cuando 20, 50 o 100 personas trabajan en varias obras, el calendario, el Excel y los grupos de WhatsApp ya no bastan. Construyo software que une toda la cadena: desde el presupuesto con partidas y ampliaciones, pasando por la planificación de trabajos, el material y los protocolos de servicio, hasta la factura. Oficina, jefes de obra y montadores trabajan con la misma información, y tu cliente ve su encargo por sí mismo.
Lo que construyo para tu empresa
Presupuesto, encargo, compras y factura en una sola cadena
Del presupuesto con sus partidas sale el encargo, de ahí la lista de material para compras y al final la factura. Los datos se registran una vez y avanzan solos.
Planificación de trabajos para equipos y vehículos
Quién trabaja cuándo en qué obra y con qué vehículo lo planifica la oficina en un solo lugar. Los montadores ven sus trabajos en el móvil.
Ampliaciones bien registradas
Los cambios que se piden en la obra se registran como ampliación, con precio y confirmación del cliente, antes de empezar el trabajo. Así se escapa mucho menos de la factura.
Protocolos de servicio con fotos en la app
Montadores y técnicos completan protocolos y listas de comprobación in situ en el móvil, con fotos. Cada obra tiene su propio expediente con toda su historia.
Aprobación del material y portal de clientes
Los clientes confirman material y elección mediante un enlace, por escrito y de forma comprobable, y ven por sí mismos citas, documentos y el estado de su encargo.
Factura y recordatorio de pago
Los datos van a tu software de facturación certificado, compatible con Verifactu y con conexión por API. Según el programa, también el enlace de pago y el recordatorio de pago funcionan de forma automática, y ves quién tiene pagos pendientes.
De la práctica
Planificador de casetas · Mercado de Navidad
Nadal a Palma
Para el mercado de Navidad de Palma he construido un planificador que genera impresiones separadas para los electricistas y para los demás oficios. Cada empresa ve solo lo que cuenta para su oficio.
Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)Portal de clientes
Portal de clientes de WeeBee Design
Mis propios clientes ven en un portal sus proyectos, documentos y mensajes. Construyo el mismo principio para tus clientes: estado del encargo, documentos y fotos en un solo lugar.
Así funciona conmigo
- Voy a tu empresa y me enseñas cómo va hoy un encargo, desde la primera llamada hasta la factura cobrada, en la oficina y en la obra.
- Decidimos qué procesos van primero. Recibes una oferta con precio cerrado y calendario, que se paga por etapas.
- Construyo por fases en un entorno de pruebas. La oficina y algunos montadores lo revisan con encargos reales, y solo se pone en marcha lo que está aprobado.
- Después del arranque, si quieres, lo amplío con más procesos y me ocupo del mantenimiento y los ajustes.
Preguntas frecuentes de empresas de construcción y oficios
Ya usamos un software de facturación. ¿Dejamos de necesitarlo?
Te lo quedas. Las facturas las sigue emitiendo tu software de facturación certificado, compatible con Verifactu y con conexión por API. Yo lo conecto con el resto, para que presupuesto, encargo y factura encajen.
¿Funciona en el móvil en la obra?
Sí. La oficina trabaja en el ordenador y el equipo de campo en el móvil o la tableta, todos con los mismos datos. Donde en la obra hacen falta cámara o trabajar sin conexión, se añade una app de verdad.
¿Puede el software crear presupuestos a partir de planos o medidas?
Depende de la calidad y del formato de los planos. Compruebo antes qué es viable y te digo con sinceridad hasta dónde llega un análisis automático.
¿Cuánto cuesta un software para nuestra empresa?
Depende de cuántos procesos y equipos cubra. Después de conocernos recibes una oferta a precio cerrado, que se paga por etapas. En la página de inicio puedes pedir antes una estimación aproximada de los costes.
¿Para qué tamaño de empresa está pensado?
Para empresas en las que oficina, jefes de obra y varios equipos de campo trabajan juntos, normalmente a partir de unos 20 empleados. Si tu empresa es más pequeña y la necesidad está clara, empezamos por el paso que más tiempo ahorra.
¿El software está también en alemán?
Sí. Software, app, portal de clientes y documentos los preparo en español y alemán, para que oficina, montadores y clientes trabajen en su idioma.
¿Cómo va un encargo en tu empresa?
Cuéntamelo en una conversación corta. Te digo con sinceridad dónde compensa el software y dónde no.
Más servicios
Esto también lo recibes de mí, todo con un único interlocutor.
Desarrollo de software
Un sistema central para presupuestos, encargos, trabajos y facturas, con roles y permisos para cada equipo.
Desarrollo de apps
Apps para equipo de campo, plantilla y clientes, hasta el App Store y Google Play.
Automatización
Conectar programas, automatizar el trabajo repetitivo de la oficina y liberar tiempo del equipo.
Diseño web
Webs rápidas y en varios idiomas, que se encuentran en Google y traen consultas.
Verifactu
Plazos claros, un software de facturación certificado y tus programas conectados, sin cambiar tu forma de trabajar.
Para alquiler vacacional
Smoobu, check-in, parte a SES.Hospedajes y limpieza conectados.