Automatización e integraciones
Integración de software y automatización de procesos en Mallorca
¿Contabilidad, control horario, localización GPS, catálogo de productos, correo y Excel funcionan cada uno por su lado, y en la oficina alguien pasa los datos a mano de un programa a otro? Conecto tus programas por API y automatizo el trabajo repetitivo que vuelve cada día. Tu oficina gana tiempo para clientes y planificación, y las cifras cuadran en todas partes.
Lo que configuro y construyo para ti
Conexiones entre tus programas
Contabilidad, control horario, localización GPS, calendario, correo y hojas de cálculo intercambian datos de forma automática. Solo se introduce todo una vez.
Mensajes automáticos
Confirmaciones de encargo, recordatorios de citas y planes de trabajo salen por correo o WhatsApp a clientes y equipo en cuanto algo cambia.
Datos para la contabilidad
Encargos, servicios y material llegan allí donde se emiten las facturas. Las facturas las sigue emitiendo tu software de facturación certificado, compatible con Verifactu y con conexión por API, solo que sin volver a teclear nada.
Documentos a partir de datos que ya existen
Presupuestos, confirmaciones de encargo, protocolos de servicio e informes salen como PDF listos a partir de los datos que ya están ahí.
Consultas de la web, ya ordenadas
Las consultas te llegan estructuradas, con todos los datos, y ponen en marcha los siguientes pasos.
Un resumen en vez de adivinar
Cada automatización la construyo de forma que los errores se vean. En un resumen ves qué se ha ejecutado.
De la práctica
Software y automatización · Mercado de Navidad
Nadal a Palma
Los procesos automatizados del portal se ocupan de las tareas repetitivas y devuelven tiempo al equipo. Los interesados se registran, el acceso funciona con enlace mágico (Magic Link) y el equipo lo gestiona todo en un solo backend.
Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)Sistema de reservas · Hotel finca cerca de Llucmajor
Residencia de Tío
La reserva, el check-in online, las facturas y la gestión funcionan en un solo sistema, en alemán, inglés y español.
Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)
Así trabajamos juntos
- Me enseñas qué programas usa tu empresa y dónde se sigue tecleando a mano.
- Compruebo qué programas tienen API y qué compensa, y te digo con sinceridad qué no. Recibes una oferta a precio cerrado.
- Configuro las conexiones en un entorno de pruebas y construyo lo que falte entre medias. Tu equipo lo revisa con casos reales y solo se pone en marcha lo que encaja.
- Cuando todo funciona, me ocupo si quieres de las actualizaciones y de los procesos nuevos.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué programas puedes conectar?
Todo lo que tenga una API o pueda exportar datos, por ejemplo contabilidad y software de facturación, control horario, localización GPS, sistemas de reservas como Smoobu o Avantio, calendario, correo y hojas de cálculo. En la conversación compruebo qué es posible con tus programas.
¿Y si un programa no tiene API?
Entonces busco otro camino, por ejemplo mediante exportación e importación o por correo. Si eso tampoco sirve, te lo digo con sinceridad y te propongo una alternativa.
¿La automatización sustituye a mi software de facturación?
No. Las facturas las sigue emitiendo tu software de facturación certificado, compatible con Verifactu y con conexión por API. Yo solo me aseguro de que los datos lleguen allí sin que nadie tenga que teclearlos.
¿A partir de cuándo compensa automatizar?
En cuanto el mismo trabajo manual se repite cada semana, merece la pena mirarlo de cerca, y cuanta más gente trabaja en la oficina y fuera, más tiempo hay en juego. En la página de inicio puedes pedir una estimación aproximada de los costes, y en la conversación lo calculamos juntos.
¿Qué pasa si una automatización falla alguna vez?
La construyo de forma que los errores se vean y nada se pierda en silencio. Ves qué se ha ejecutado, y yo me encargo de solucionarlo.
¿Cuánto se tarda en configurar una conexión?
Una conexión sola está lista mucho antes que un sistema completo. Antes recibes una oferta con alcance, precio cerrado y calendario.
¿Dónde sigue tu oficina copiando datos a mano?
Cuéntamelo en una conversación corta. Te digo con sinceridad qué compensa y qué no.
Más servicios
Esto también lo recibes de mí, todo con un único interlocutor.
Desarrollo de software
Un sistema central para presupuestos, encargos, trabajos y facturas, con roles y permisos para cada equipo.
Desarrollo de apps
Apps para equipo de campo, plantilla y clientes, hasta el App Store y Google Play.
Diseño web
Webs rápidas y en varios idiomas, que se encuentran en Google y traen consultas.
Software para construcción y oficios
Presupuesto, planificación de trabajos, material y factura en un solo sistema, con app para el equipo de campo.
Verifactu
Plazos claros, un software de facturación certificado y tus programas conectados, sin cambiar tu forma de trabajar.
Para alquiler vacacional
Smoobu, check-in, parte a SES.Hospedajes y limpieza conectados.