Para empresas, hostelería y autónomos
Software Verifactu en Mallorca
Con la norma vigente, a partir de 2027 casi todo programa con el que emites facturas tiene que cumplir Verifactu, también la caja de tu restaurante. Reviso qué programas de tu empresa emiten facturas, te ayudo a elegir un software de facturación certificado y lo conecto por API con tus reservas, pedidos y encargos. Así cumples la norma y nadie en la oficina vuelve a teclear una factura.
Plazos de Verifactu: cuándo te toca
Fechas de la norma vigente según la Agencia Tributaria (Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto 254/2025 y el Real Decreto-ley 15/2025). Situación a 20 de octubre de 2026.
Sociedades
Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, por ejemplo una S.L. o una S.A.
Autónomos y resto de obligados
Entre ellos, los autónomos con actividad económica que tributan en el IRPF.
El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica de las empresas que facturan hasta 8 millones de euros al año. A 20 de octubre de 2026 ese aplazamiento todavía no se ha publicado en el BOE, así que valen las fechas de arriba. Lo que no cambia: los registros de facturación tienen que ser íntegros, trazables e inalterables.
Información oficial de la Agencia Tributaria(se abre en una pestaña nueva)Lo que hago para que cumplas Verifactu
Revisión de tus programas
Miro qué sistemas de tu empresa emiten facturas: caja o TPV, programa de gestión, hojas de cálculo con macros o un desarrollo propio. Te digo cuáles entran en Verifactu y cuáles pueden seguir igual.
Elegir un software de facturación certificado
Te ayudo a elegir un software de facturación certificado, compatible con Verifactu y con conexión por API, que encaje con tu volumen y tu sector. Compruebo que su fabricante haya firmado la declaración responsable para la versión que vas a usar.
Conexión con reservas, pedidos y encargos
Conecto el software de facturación por API con tus otros programas. Los datos de cada venta llegan solos, y la factura con su código QR y su registro la emite el software certificado, sin que nadie teclee nada.
Hostelería: caja y TPV
Una caja que imprime tickets también es un sistema de facturación. Reviso si tu TPV está adaptado. Si hay que cambiarlo, te ayudo a elegir uno que lo esté y lo conecto con tus reservas y tu contabilidad.
Cambio de programa sin perder datos
Paso clientes, productos y series de facturación al programa nuevo. El programa antiguo ya no se usa para emitir facturas.
Cobros y recordatorios
Según el programa, el enlace de pago y el recordatorio de pago funcionan de forma automática, y ves en un panel quién tiene facturas pendientes.
Ya funciona así
Facturación conectada · mi propia empresa
Portal de clientes de WeeBee Design
Mis propias facturas las emite un software de facturación certificado, compatible con Verifactu. Mi portal de clientes le pasa por API lo que hay que facturar, y nadie teclea una factura a mano.
Sistema de reservas · Hotel finca cerca de Llucmajor
Residencia de Tío
Reservas, check-in online y gestión del hotel funcionan en un solo sistema, en alemán, inglés y español. Los datos de cada estancia se registran una vez y no se vuelven a teclear.
Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)
Así funciona conmigo
- Me enseñas con qué programas facturas hoy y de dónde vienen los datos: caja, reservas, pedidos o encargos.
- Te digo qué plazo te toca, qué hay que cambiar o adaptar y qué puede seguir igual. Recibes una oferta a precio cerrado para la conexión.
- Configuro el software certificado y las conexiones en un entorno de pruebas. Tu equipo lo prueba con ventas reales antes de ponerlo en marcha.
- Después del arranque, si quieres, me ocupo de las actualizaciones y de los cambios que traiga la norma.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Así se conocen las obligaciones del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Exige que todo programa con el que se emiten facturas guarde cada registro de forma íntegra, trazable e inalterable, y que la factura lleve un código QR con el que el cliente puede comprobarla. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía además cada registro a la Agencia Tributaria en el momento.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Según la norma vigente, desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades, desde el 1 de enero de 2027. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE valen esas fechas.
¿Existe un software homologado para Verifactu?
No en sentido estricto: la Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas. Es el fabricante quien firma una declaración responsable para cada versión de su software. Esa declaración es la certificación que pide la norma. La encuentras en el propio programa, normalmente en «Acerca de» o «Ayuda», o en su web. Antes de contratar compruebo que exista para la versión que vas a usar.
¿Cuánto cuesta un software Verifactu?
Tiene dos partes. La licencia del software de facturación la pagas directamente al proveedor, según usuarios y volumen. La Agencia Tributaria ofrece además una aplicación de facturación gratuita, que puede servir si tus necesidades son sencillas. La conexión con tus programas la hago yo a precio cerrado, después de una conversación corta. En la página de inicio puedes pedir antes una estimación aproximada de los costes.
¿Qué pasa con la hostelería y las cajas registradoras?
Una caja o un TPV que imprime tickets para el cliente es un sistema de facturación y tiene que cumplir Verifactu. Las facturas simplificadas, los tickets, también entran. Si tu TPV no está adaptado, hay que actualizarlo o cambiarlo.
¿Quién no tiene que cumplir Verifactu?
Las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), las que tributan en los territorios forales del País Vasco y Navarra, y quien factura solo a mano, sin programa. Tampoco cuenta un Word o un Excel con el que solo escribes e imprimes facturas, mientras no lleve con él registros como los libros de IVA.
¿Qué sanción hay si sigo con un programa que no cumple?
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé una multa de 50.000 euros por cada ejercicio para quien tenga un sistema de facturación no certificado o alterado. Por eso conviene dejar de usar el programa antiguo para facturar en cuanto cambias.
¿Me vendes tú el software de facturación?
No. Las facturas las emite un software de facturación certificado de un proveedor especializado, que contratas tú. Yo te ayudo a elegirlo, lo conecto con tus programas y construyo lo que falte alrededor, como reservas, encargos o un portal de clientes.
¿Con qué programa facturas hoy?
Cuéntamelo en una conversación corta. Te digo qué plazo te toca, qué hay que cambiar y qué puede seguir igual.
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