Individuelle Betriebssoftware

Softwareentwickler auf Mallorca: Software nach Maß für dein Unternehmen

Wenn Büro, Projektleitung und Außendienst mit verschiedenen Programmen, Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen arbeiten, hat niemand den ganzen Stand. Ich baue dir ein zentrales System, das Kunden, Angebote, Aufträge, Einsätze, Material und Rechnungen zusammenführt und mit deinen bestehenden Programmen verbindet. Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht, und die Geschäftsführung sieht alles.

Individuelle Unternehmenssoftware: Projektübersicht mit Auftragskarten und Kundenliste auf Monitor und Laptop

Was ich für dein Unternehmen baue

  • Gemeinsame Kunden- und Auftragsliste einer Unternehmenssoftware auf Monitor und Tablet

    Ein System für den ganzen Betrieb

    Kunden, Objekte, Angebote, Aufträge, Einsätze, Material und Rechnungen an einem Ort. Daten werden einmal erfasst und stehen jedem zur Verfügung, der sie braucht.

  • Dieselbe Software auf zwei Laptops: links die Ansicht der Leitung, rechts die vereinfachte Ansicht für Techniker

    Rollen und Rechte pro Team

    Geschäftsführung, Büro, Projektleitung und Außendienst sehen jeweils das, was sie für ihre Arbeit brauchen. Wer was sehen und ändern darf, legst du fest.

  • Hand hält ein Smartphone mit dem Auftrag der Firmensoftware vor einer Finca auf Mallorca, mit Checkliste und Startknopf

    Im Büro am Rechner, draußen am Handy

    Die Software läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Braucht der Außendienst Kamera oder Offline-Betrieb, kommt eine eigene App dazu.

  • Zwei Programme per Schnittstelle verbunden: Buchungs- und Rechnungsprogramm mit abgeglichenen Feldern und grünem Synchronisationsstatus

    Anbindung an das, was du schon nutzt

    Buchhaltung, Zeiterfassung, GPS-Ortung oder dein Produktkatalog bleiben. Ich verbinde sie über Schnittstellen, damit nichts doppelt eingegeben wird.

  • Auswertungen in Echtzeit auf dem Tablet: Umsatzkurve, Monatsbalken und Kennzahlen aus der eigenen Software

    Auswertungen in Echtzeit

    Offene Angebote, laufende Aufträge, Auslastung und Umsätze nach deinen Kriterien auf einer Seite, jederzeit statt erst am Monatsende.

  • Weiterentwicklung einer individuellen Software: Code-Editor am Laptop, laufende Anwendung und Serverstatus am Monitor

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Die Software läuft auf Servern in der EU, Pflege und kleine Anpassungen sind in der laufenden Betreuung enthalten. Wächst dein Unternehmen, wächst sie mit, größere neue Funktionen bekommst du als eigenes Angebot.

Aus der Praxis

  • Buchungssystem · Finca-Hotel bei Llucmajor

    Residencia de Tío

    Ein eigenes Buchungssystem für ein privates Anwesen mit 19 Suiten. Gäste sehen Verfügbarkeit und Preise live, buchen direkt per Karte oder PayPal und checken online ein, auf Deutsch, Englisch und Spanisch.

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  • Software und Automatisierung · Weihnachtsmarkt

    Nadal a Palma

    Ein Portal für den Parc de Nadal vor der Kathedrale von Palma. Interessenten melden sich viersprachig an, der Zugang läuft per Magic Link ohne Passwort, das Team verwaltet alles im eigenen Backend.

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So läuft ein Softwareprojekt mit mir

  1. Ich lerne deinen Betrieb kennen, vor Ort oder am Telefon: wie Angebote, Einsätze und Abrechnung heute laufen, wo es hakt und was bleiben muss.
  2. Du bekommst ein schriftliches Angebot mit Umfang, Festpreis und Zeitplan. Bezahlt wird in Etappen, jeweils nach sichtbarem Fortschritt.
  3. Ich baue in Stufen auf einer Testumgebung, die dein Team mit echten Abläufen prüft. Live geht nur, was abgenommen ist.
  4. Zum Start richte ich alles ein und begleite die Einführung. Danach betreue ich die Software und entwickle sie mit deinem Unternehmen weiter.

Häufige Fragen zu individueller Software

Was kostet individuelle Software?

Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Teams die Software abdeckt. Nach dem Kennenlernen bekommst du ein Angebot zum Festpreis, bezahlt wird in Etappen. Auf der Startseite kannst du dir die Kosten vorab grob schätzen lassen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Das hängt vom Umfang ab. Der Zeitplan steht im Angebot, aufgeteilt in Stufen. So kann dein Team die ersten Teile schon nutzen, während ich die nächsten baue.

Müssen wir unsere bisherigen Programme aufgeben?

Nicht zwingend. Was sich bewährt hat, bleibt, zum Beispiel deine Buchhaltung. Ich baue, was fehlt, und verbinde es mit dem Bestehenden, damit Daten von allein fließen.

Wie sicher sind unsere Daten?

Die Software läuft auf Servern in der EU. Jeder Nutzer meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht nur, was seine Rolle erlaubt. Neue Versionen prüft dein Team zuerst auf einer Testumgebung, bevor sie live gehen.

Wer baut die Software?

Ich selbst, Fabian Holst, Softwareentwickler auf Mallorca. Dein Projekt wandert nicht durch eine Agentur, du sprichst direkt mit dem, der plant und baut. Weil ich mit modernen KI-Werkzeugen entwickle, schaffe ich ein Tempo, für das sonst ein ganzes Team nötig wäre, und nehme bewusst nur wenige große Projekte gleichzeitig an.

Arbeitest du auch persönlich vor Ort auf Mallorca?

Ja. Zum Kennenlernen und zur Einführung komme ich gern in deinen Betrieb. Zwischendurch sprechen wir per Telefon oder WhatsApp, so wie es deinem Team passt.

Erzähl mir, wo dein Betrieb Zeit verliert.

Schreib mir, welche Abläufe dich gerade ausbremsen. Ich sage dir ehrlich, ob und wie ich sie löse und was es ungefähr kostet.

Weitere Leistungen

Das bekommst du außerdem von mir, alles aus einer Hand.

  • App-Entwicklung

    Apps für Außendienst, Team und Kunden, bis in den App Store und zu Google Play.

  • Automatisierung

    Programme verbinden, Routinearbeit im Büro automatisieren, Personalzeit gewinnen.

  • Webdesign

    Schnelle, mehrsprachige Websites, die bei Google gefunden werden und Anfragen bringen.

  • Software für Handwerk und Bau

    Angebot, Einsatzplanung, Material und Rechnung in einem System, mit App für den Außendienst.

  • Verifactu

    Klare Fristen, eine zertifizierte Rechnungssoftware und deine Programme verbunden, ohne dass sich eure Arbeit ändert.

  • Für Ferienvermieter

    Smoobu, Check-in, SES.Hospedajes-Meldung und Reinigung verbunden.

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