Software y automatización para medianas empresas

Un solo sistema para toda la empresa.

Para empresas de 20 a 200 empleados, con varias áreas de negocio, flota, almacén y equipo de campo. Construyo software y apps propias para tu equipo, que reflejan exactamente vuestros procesos, unen todas las áreas y te muestran cada día las cifras reales: por área, por obra, por empleado.

Primera conversación gratuita por teléfono, en Mallorca también en persona. Tú eliges una hora libre.

Dónde se atasca una empresa que crece

Muchas empresas han crecido más rápido que sus procesos. Lo que con diez personas funcionaba de palabra, con cincuenta cuesta cada día tiempo, nervios y dinero.

  • 72 %de las empresas alemanas de 20 o más empleados no tienen una estrategia digital central.Bitkom, 2025
  • 30 %de las pymes alemanas han terminado recientemente un proyecto de digitalización.Informe de digitalización de KfW, 2025
  • 42 %de los encuestados introducen los mismos datos varias veces.Encuesta de Ricoh, 2025
  • Soluciones sueltas por todas partes

    Obras en Excel, acuerdos por WhatsApp, partes de horas en papel. Cada área tiene su propio sistema y nada encaja.

    Un solo sistema para oficina, almacén, flota y equipo de campo. Cada dato se registra una vez y está allí donde se necesita.

  • Todo pasa por el jefe

    Cada pregunta, cada aprobación, cada excepción acaba en tu mesa. Sin ti la empresa se para y no queda tiempo para dirigir.

    Roles y reglas claros en el sistema. Tu equipo encuentra la respuesta solo y tú apruebas únicamente lo que de verdad te toca decidir.

  • Sin visión en tiempo real

    ¿En qué punto está cada obra, dónde está cada vehículo, qué queda en el almacén, quién está libre mañana? Cada respuesta cuesta llamadas.

    Obras, vehículos, material y personal de un vistazo, en directo a partir de los datos que tu equipo ya registra al trabajar.

  • Decisiones por intuición

    Las cifras están repartidas entre la contabilidad, hojas de cálculo y la cabeza de cada uno. Cuando llega un informe, han pasado semanas.

    Indicadores por área, actualizados cada día, con un aviso en cuanto algo se desvía.

  • Sin análisis de costes reales

    Nadie sabe con certeza si una obra ha dado dinero. Las horas, el material y los desplazamientos nunca se comparan con el presupuesto.

    Previsto frente a real en cada obra, de forma automática, con las horas reales, el material consumido y los desplazamientos.

  • El software estándar no encaja

    La solución del sector cubre la mitad y el resto se resuelve por fuera. Para varias áreas bajo un mismo techo no existe un paquete hecho.

    Software según vuestros procesos, no al revés. La contabilidad y los programas que funcionan bien se integran.

Lo que construyo para vosotros

Apps y software propios, hechos a la medida de vuestra empresa y conectados entre sí. Lo que se registra fuera, la oficina lo ve al momento, y con esos mismos datos salen los informes.

  • Conectado con ERP, contabilidad y almacén

    Los programas que funcionan bien se quedan y se integran. Cada dato se registra una vez y llega solo allí donde se necesita.

  • Procesos automatizados

    Del parte terminado sale la factura, de la retirada de material la salida de almacén, de la conformidad el próximo mantenimiento. Nadie vuelve a teclear nada.

  • Panel en tiempo real para la dirección

    Obras, ocupación, facturación y cobros pendientes de un vistazo, en directo a partir de los datos que el equipo registra al trabajar.

  • Coste real automático

    Previsto frente a real en cada obra con las horas, el material y los desplazamientos reales. Sabes si una obra ha dado dinero antes de emitir la factura.

Mejores cifras, mejores decisiones

En una empresa que crece rara vez faltan datos, solo están en demasiados sitios. Si todas las áreas trabajan en un mismo sistema, los informes salen solos: cada día, calculados con valores reales y sin que nadie copie hojas de cálculo.

Qué indicadores serán en tu caso lo decidimos juntos en el análisis.

Lo que ves cada día

  • Margen y coste real por obra
  • Facturación y margen por área de negocio
  • Ocupación por empleado y por vehículo
  • Consumo de material frente a lo calculado, valor del almacén y stock mínimo
  • Presupuestos abiertos, tasa de aceptación y cobros pendientes
  • Previsión de liquidez para las próximas semanas

Un ejemplo real

Obra, reformas y servicio bajo un mismo techo

empleados
47
vehículos
22
áreas de negocio
3

Una empresa que ha crecido durante años: grandes naves de almacén, equipos de campo y una oficina que lo mantiene todo unido. Su nuevo software se está construyendo en tres fases, cada una utilizable por sí sola.

  1. Oficina y obras

    • Clientes, inmuebles y obras en un solo expediente
    • Presupuestos con versiones, aceptación online
    • Obra con plan de pagos, extras y previsto frente a real
    • Facturas de proveedores por foto, la IA las lee
  2. Servicio y equipo

    • Planificación automática de los contratos de servicio
    • App del equipo para iPhone y iPad, también sin cobertura
    • Registro de horas en el lugar de trabajo
    • Chat con traducción automática
  3. Almacén y control

    • Almacén con código de barras, vehículos como almacén auxiliar
    • Estadísticas de todas las áreas, con avisos
    • Previsión de liquidez y semáforo de ocupación
    • Localización de vehículos y rutas del día

Cada módulo se prueba primero con casos reales de la empresa y solo se activa tras su aprobación. El servidor está en Europa, y el software y el código fuente pertenecen al final a la empresa.

Otros sistemas que ya funcionan

  • Software y automatización · Mercado de Navidad

    Nadal a Palma

    Los procesos automatizados del portal se ocupan de las tareas repetitivas y devuelven tiempo al equipo. Los interesados se registran, el acceso funciona con enlace mágico (Magic Link) y el equipo lo gestiona todo en un solo backend.

    Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)
  • Sistema de reservas · Hotel finca cerca de Llucmajor

    Residencia de Tío

    La reserva, el check-in online, las facturas y la gestión funcionan en un solo sistema, en alemán, inglés y español.

    Ver en directo(se abre en una pestaña nueva)

Así se desarrolla un proyecto

  1. Primera conversación: me cuentas cómo está organizada tu empresa y dónde se atasca. Gratis, por teléfono o en persona en Mallorca.
  2. Análisis de procesos: repasamos juntos las áreas con las personas que trabajan en ellas y definimos qué cifras necesitas.
  3. Presupuesto a precio cerrado con alcance, fases y calendario. Sabes de antemano exactamente qué recibes.
  4. Desarrollo módulo a módulo: tu equipo prueba cada parte con trabajos reales antes de activarla.
  5. Implantación, formación por puesto y soporte en el día a día.

Preguntas frecuentes

¿Para qué empresas está pensado?

Para empresas a partir de unos 20 empleados con varias áreas bajo un mismo techo, por ejemplo obra, servicio y comercio, con flota, almacén o equipo de campo. Cuando el software estándar ya solo cubre una parte, compensa una solución propia.

¿Cuánto cuesta un proyecto así?

Un software para varias áreas de negocio es una inversión de cinco cifras. El precio exacto lo recibes después del análisis, a precio cerrado, dividido en fases y con un plan de pagos.

Ya tenemos contabilidad y otros programas. ¿Hay que cambiarlo todo?

No. Lo que funciona bien se queda y se integra, por ejemplo la contabilidad. Solo se sustituye lo que hoy se mantiene por duplicado o no encaja.

¿Cuánto tarda hasta que podemos trabajar con él?

Se construye por fases y cada fase se puede usar por sí sola. En el ejemplo de arriba son tres fases en unas 14 semanas. El calendario para tu empresa lo recibes con el presupuesto.

¿Cómo acoge el equipo el nuevo software?

Las personas que lo van a usar participan desde el principio: en el análisis, en los diseños y en las pruebas. La formación es por puesto, en alemán y en español.

Mi empresa no está en Mallorca. ¿Funciona igual?

Sí. Las conversaciones, las pruebas y la formación son en remoto, y trabajo para empresas de toda España y Alemania. En Mallorca voy encantado en persona.

¿Cuánto cuesta mi idea?

Describe tu proyecto o cuéntalo en voz alta, sin registrarte. El avatar de IA de Fabian te hace unas preguntas y después ves un rango de precio aproximado, calculado a partir del esfuerzo, el alojamiento y las tarifas que se te aplicarán.

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El responsable es WeeBee Design, S.L., en Palma de Mallorca. Para las preguntas, la evaluación y la transcripción usamos servicios de IA externos, también con sede en EE. UU. Nuestro servidor no guarda la grabación. Tu nombre y tu correo electrónico te los pedimos solo al final, justo antes de la estimación. Fabian recibe la estimación con ambos como solicitud, para poder contactar contigo. Si los dejas ya durante la conversación, también los recibe si la conversación se interrumpe antes. Un número de WhatsApp o de teléfono solo lo indicas si quieres: debajo de la estimación o al reservar una cita. La base jurídica es tu solicitud (art. 6.1.b RGPD) y tu consentimiento. Puedes retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro y pedir acceso, rectificación o supresión: basta un correo a info@weebee.design. Más información en la política de privacidad

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